Stellenanzeige Schütze & Seifert - Kaufleute Meeting

Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung

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Sie haben Spaß an der klassischen Assistenzarbeit und wollen sich aber auch im Personalbereich aktiv mit einbringen? 

Wir haben die Stelle, die genau zu Ihnen passt.

Starten Sie Ihre Karriere in einem mittelständischen Unternehmen, das seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt vertreten ist.

Ihre Perspektiven Pfeil

  • Langfristige Vollzeittätigkeit mit der Aussicht auf zeitnahe Übernahme in das Kundenunternehmen
  • Attraktive Vergütung orientiert an Ihren Vorstellungen
  • Ein tolles Team und modernes Arbeitsumfeld
  • Gute Einarbeitung und Entwicklungschancen
  • Kompetente Betreuung durch unser Team
  • Kostenloses Bewerbercoaching und Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Ihr Profil Pfeil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d)Bürokommunikation o.ä.)
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit MS Office, besonders in Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Teamgeist
  • Gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben Pfeil

  • Buchen von Flügen, Mietwagen und Hotels für die Geschäftsleitung
  • Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung von Emails in deutscher und englischer Sprache
  • Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Bearbeitung des Posteingang und -ausgang
  • Verteilung der Post in die Fachabteilungen
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
  • Zuarbeit und Schnittstelle für die Personalabteilung
  • Erstellen von Statistiken  und Auswertungen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben aus dem Personalbereich und Urlaubsvertretung
Arbeitsort: 97076 Würzburg
Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Bei Interesse oder Fragen nehmen Sie bitte mit unseren Mitarbeitern Kontakt auf:
Frau Funk
Schütze + Seifert - Einstellungsverlauf Schütze + Seifert - Einstellungsverlauf