Stellenanzeige Schütze & Seifert - Kaufleute Schreibtisch

Empfangssekretär (m/w/d)

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Zur Erweiterung des Teams unseres Auftraggebers, eine internationale Finanzdienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir für die Besetzung einer unbefristeten Position in deren Empfangssekretariat einen  Empfangssekretär (m/w/d) mit fließenden Englischkenntnissen

Ihre Perspektiven Pfeil

  • attraktive Positionen, Arbeitsplätze in angenehmer internationaler Atmosphäre und gutem Betriebsklima
  • interessante Aufgabenstellungen, abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • gute Konditionen und Sozialleistungen von erfolgreichen Unternehmen
  • Option auf Übernahme durch die Kunden
  • ein tariflich abgesichertes Arbeitsverhältnis auf Basis DGB/iGZ-Tarifvertrag

Ihr Profil Pfeil

In dieser Position sind Sie die "Visitenkarte" des Unternehmens. Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte Ausbildung (kaufmännische Ausbildung oder gerne auch aus dem Bereich Tourismus oder Hotellerie), verstehen sich als Profi im Rezeptions-/Empfangsbereich und haben darin auch schon erste Berufserfahrung sammeln können. Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und besitzen darüber hinaus Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen. Dazu verfügen Sie über ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen. Sie sind souverän, behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und bewahren stets Ihre Freundlichkeit, weil Sie in jeder Hinsicht serviceorientiert sind - kurzum: Sie haben eine "*****-Mentalität" (Fünf-Sterne-Mentalität) und bei Ihnen fühlen sich Anrufer und Besucher stets in besten Händen. Gute Kenntnisse in Microsoft Office, sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse (zwingend erforderlich!) runden Ihr Profil ab. 

Ihre Aufgaben Pfeil

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung der Gäste und Besucher
  • Betreuung der Telefonzentrale und Gesprächsvermittlung
  • Reservierungsbearbeitung
  • Organisation von Bewirtungen und Caterings für kleinere und größere Veranstaltungen (Eindecken, Auffrischen und Aufräumen der Veranstaltungsräume)
  • diverse administrative Tätigkeiten (Räumeverwaltung, Catering, Kalenderverwaltung und Terminkoordinierung, Ein-/Ausgangspost-, Mail- und Faxbearbeitung, Betreuung der Kurierdienste, Reservierung von Unterkünften sowie Buchungen, Ticketing, allgemeines Office- und Facility-Management, ggf. Führen der Handkasse, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bestellung und Verwaltung von Marketing Material, etc.)
        Ref.-Nr.: 4K419
        Arbeitsort: 60329 Frankfurt am Main
        Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweis
        Bei Interesse oder Fragen nehmen Sie bitte mit unseren Mitarbeitern Kontakt auf:
        Niederlassung Frankfurt
        Schütze + Seifert - Einstellungsverlauf Schütze + Seifert - Einstellungsverlauf