Stellenanzeige Schütze & Seifert - Kaufleute Meeting

Mitarbeiter (m/w/d) Büroadministration in Voll-/oder Teilzeit

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Wir brauchen einen Anpacker (m/w/d) und Mitdenker (m/w/d), der mit Organisationsgeschick und guter Laune den Büroalltag "wuppt".
Sie sind genau der Richtige für uns? Dann freuen wir uns schon auf Sie!
Starten Sie durch bei einem Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt vertreten ist.

Ihre Perspektiven Pfeil

  • Befristete Stelle in Teil- oder Vollzeit (bis voraussichtlich 06/2021) mit der Option auf Verlängerung und Übernahme in das Kundenunternehmen
  • Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
  • Eine attraktive Vergütung, die sich nach Ihren Vorstellungen richtet
  • Eine umfangreiche Einarbeitung durch kompetente Kollegen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und ein vertrauensvolles Betriebsklima
  • Kostenloses Bewerbercoaching und Begleitung zum Vorstellungsgespräch
  • Persönliche Betreuung durch unser Team

Ihr Profil Pfeil

  • Kaufmännische Ausbildung (Büro-, Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Bürokommunikation, o.ä.)
  • Berufserfahrung im Sekretariat, in der Buchhaltung oder Auftragsbearbeitung
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kundenorientierung und ein sicheres und freundliches Auftreten 
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben Pfeil

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Termine, Korrespondenz)
  • Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Erstellung von komplexen Ausgangsrechnungen inkl.   Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Kontrolle der Steuervorgänge (Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Gewerbesteuer etc.)
  • Mitwirkung beim betrieblichen Controlling/Berichtswesen und bei der Erstellung von  Auswertungen und Kennzahlen
  • Vorbereitung, Mitwirkung und Betreuung der jährlichen Wirtschaftsprüfung sowie aller weiteren  anfallenden Prüfvorgänge 
  • Meldungen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, statistische Ämter
  • Auftragsbearbeitung mit Angebots- und Vertragserstellung in Absprache mit dem Geschäftsführer
  • Mithilfe beim Personalmanagement (Änderungen bei den Gehaltsabrechnungen, Urlaubsplanung,  Reiseplanung und Reisekostenabrechnung)
  • Disposition und Abwicklung Aufträge mit speziellem Verarbeitungsprogramm
Arbeitsort: 97076 Würzburg
Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Bei Interesse oder Fragen nehmen Sie bitte mit unseren Mitarbeitern Kontakt auf:
Frau Funk
Schütze + Seifert - Einstellungsverlauf Schütze + Seifert - Einstellungsverlauf