Stellenanzeige Schütze & Seifert - Sekretariat/Assistenz/Office Management

Assistent International (m/w/d)

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Sie suchen nach einer anspruchsvollen neuen Herausforderung, bei der Sie so richtig zeigen können, was Sie "auf dem Kasten" haben? Dann starten Sie durch bei einem Unternehmen, das seine erfahrenen Mitarbeiter schätzt und neue Talente aktiv fördert.
Wir freuen uns auf Sie!

IHRE PERSPEKTIVEN

  • Langfristige Vollzeittätigkeit mit der Aussicht auf zeitnahe Übernahme in das Kundenunternehmen
  • Attraktive Vergütung orientiert an Ihren Vorstellungen
  • Eine gute Einarbeitung und interessante Langzeit-Perspektiven
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Kostenloses Bewerbercoaching und Begleitung zum Vorstellungsgespräch
  • Gutes Betriebsklima und modern eingerichtete Büroräume
  • Persönliche Betreuung durch unser Team

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) o.ä.
  • Fortgeschrittener Umgang mit MS Office, besonders Excel sowie PowerPoint
  • Bereits Berufserfahrung in einem Großkonzern sowie einem herausfordernden beruflichen Umfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse & interkulturelle Gewandtheit
  • Professionalität, Belastbarkeit und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Integrität und Diskretion
  • Ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung des CEO & des Personalleiters
  • Verwaltung und Organisation Termine
  • Organisation Geschäftsreisen inkl. Visa & Abrechnung
  • Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Events
  • Erstellen von Präsentationen, Listen und Reports
  • Kostenstellen- und Budgetüberwachung
  • Enge Abstimmung mit den Mitarbeitern der Führungskräfte sowie mit dem Team Executive Assistants
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Mitarbeit beim On- und Offboarding
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Arbeitsort: 97318 Kitzingen
Bei Interesse oder Fragen nehmen Sie bitte mit unseren Mitarbeitern Kontakt auf:
Frau Corinna Funk
Schütze + Seifert - Einstellungsverlauf Schütze + Seifert - Einstellungsverlauf