Stellenanzeige Schütze & Seifert - Sekretariat/Assistenz/Office Management

Empfangsassistenz (m/w/d)

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Sie sind das Aushängeschild der Firma und haben immer ein Lächeln auf den Lippen. Fachübergreifendes Denken und Kundenorientierung sind für sie selbstverständlich. 
Sie gehören an den Empfang, und wir haben genau die richtige Stelle für Sie.

IHRE PERSPEKTIVEN

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine zeitnah geplante Übernahme in das Kundenunternehmen 
  • Attraktive Vergütung orientiert an Ihren Vorstellungen
  • Spannende Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum 
  • Moderne Arbeitsplätze 
  • Kostenloses Bewerbercoaching und Begleitung zum Vorstellungsgespräch
  • Kompetente Betreuung durch unser Team

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Bürokommunikation, Hotelkaufmann (m/w/d) o.ä.)
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office 
  • Englischkenntnisse 
  • Hohe Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten

IHRE AUFGABEN

  • Erster Ansprechpartner für die Gäste am Empfang
  • Telefonischer Kundenkontakt
  • Unterstützung des Fuhrparkmanagement
  • Betreuung und Koordination von Meetings und internen Schulungen
  • Mitarbeit bei der Reiseorganisation
  • Kontrolle und Freigabe von Kreditkartenabrechnungen 
  • Prüfen des Kassenbestandes und der Parktickets
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
     
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Arbeitsort: 97080 Würzburg
Bei Interesse oder Fragen nehmen Sie bitte mit unseren Mitarbeitern Kontakt auf:
Frau Corinna Funk
Schütze + Seifert - Einstellungsverlauf Schütze + Seifert - Einstellungsverlauf